Procedura per la partecipazione e il voto per delega
Unica convocazione: 26 giugno 2018 ore 11.00
Hanno diritto di intervenire all’Assemblea i soggetti per i quali sia pervenuta alla Società la comunicazione dell’intermediario abilitato che attesti, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del 15 giugno 2018 (record date), la titolarità del diritto di voto. Coloro che risulteranno titolari delle azioni successivamente alla suddetta data non avranno il diritto di partecipare e di votare in Assemblea.
Le liste presentate in difformità alle statuizioni di cui agli articoli 10, 11 e 18 dello Statuto sociale ed alla normativa applicabile, saranno considerate come non presentate.
I Soci sono invitati a prendere visione della relazione illustrativa delle materie all’ordine del giorno, ed in particolare alla proposta di modifica degli articoli 10 ed 11 dello Statuto ivi riportata, in quanto, qualora approvata dall’Assemblea, le novellate disposizioni regoleranno la nomina dell’organo amministrativo.
Nomina del Consiglio di Amministrazione
Ai sensi degli artt. 10 (Amministrazione della Società) e 11 (Consiglio di Amministrazione) dello Statuto Sociale, la nomina del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati dovranno essere elencati mediante numero progressivo. Ciascuna lista presentata per la nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione dovrà contenere un elenco di 9 candidati ed includere almeno 3 candidati appartenenti al genere meno rappresentato.
Ciascuna lista dovrà essere corredata dalla seguente documentazione:
a) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità o di incompatibilità, nonché l’esistenza degli ulteriori requisiti prescritti dalla legge, dallo statuto e dal Codice di Autodisciplina, fa cui i requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza;
b) un sintetico curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato con l’indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre società;
c) le informazioni relative all’identità dei soci che hanno presentato le liste e la dichiarazione dei soci, diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l’assenza di rapporti di collegamento, come definiti dalla disciplina vigente.
Ciascuna lista dovrà indicare almeno due candidati che presentino i requisiti di indipendenza stabiliti dalla normativa applicabile, incluso il Codice di Autodisciplina.
E’ fatto salvo quant’altro previsto ai sensi dello Statuto Sociale
Nomina del Collegio Sindacale
Ai sensi dell’art. 18 (Collegio Sindacale) dello Statuto Sociale, la nomina del Collegio Sindacale avviene sulla base di liste presentate dai soci nelle quali devono essere indicati cinque candidati, tre alla carica di Sindaco Effettivo e due alla carica di Sindaco Supplente, elencati mediante un numero progressivo, partendo da colui che professionalmente ha una maggiore anzianità e nel rispetto della normativa in materia di equilibrio fra i generi.
Ciascuna lista è composta da due sezioni: una per i candidati alla carica di Sindaco effettivo, che dovrà includere almeno un candidato appartenente al genere meno rappresentato, e l’altra per i candidati alla carica di Sindaco supplente, che dovranno appartenere a generi diversi. Ogni lista dovrà essere corredata della seguente documentazione:
a) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l’inesistenza di cause di ineleggibilità o di incompatibilità, nonché l’esistenza degli ulteriori requisiti prescritti dalla legge, dallo statuto e dal Codice di Autodisciplina, fa cui i requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza;
b) un sintetico curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato con l’indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti presso altre società;
c) le informazioni relative all’identità dei soci che hanno presentato le liste e la dichiarazione dei soci, diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l’assenza di rapporti di collegamento, come definiti dalla disciplina vigente.
Ove alla scadenza del termine per la presentazione delle 1 giugno 2018 sia stata depositata una sola lista, ovvero soltanto liste presentate da soci che risultino collegati tra loro ai sensi della normativa applicabile, possono essere presentate liste sino 4 giugno 2018 e la partecipazione minima richiesta per la presentazione delle liste è ridotta alla metà.
E’ fatto salvo quant’altro previsto ai sensi dello Statuto Sociale
Diritto di porre domande all’Assemblea
Gli Azionisti possono proporre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’assemblea, mediante invio di lettera indirizzata a Tiscali S.p.A., Località Sa Illetta, s.s. 195 km. 2300 09123 Cagliari o a mezzo pec all’indirizzo ufficiolegale.tiscali@legalmail.it. La domanda deve essere corredata con i dati anagrafici del socio richiedente (cognome e nome o denominazione nel caso di ente o società, luogo e data di nascita e codice fiscale).
Hanno diritto di ottenere risposta coloro che attestano la titolarità delle azioni alla data del 15 giugno 2018 (record date). A tal fine deve essere prodotta dall’intermediario depositario, anche successivamente alla domanda, una comunicazione con efficacia fino alla suddetta data attestante la titolarità delle azioni in capo al richiedente stesso, indirizzata a tiscali@pecserviziotitoli.it. Nel caso l’azionista abbia richiesto al proprio intermediario depositario la comunicazione di legittimazione per partecipare all’assemblea, sarà sufficiente riportare nella richiesta i riferimenti di tale comunicazione eventualmente rilasciati dall’intermediario o, quantomeno, la denominazione dell’intermediario stesso.
Alle domande pervenute entro il 23 giugno 2018, dopo aver verificato la loro pertinenza e la legittimazione del richiedente, sarà data risposta con il mezzo indicato dallo stesso richiedente (fax o e-mail) oppure, al più tardi, in occasione dell’assemblea.
Diritto di integrare l’ordine del giorno
Gli Azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro il 27 maggio 2018, l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare o presentare ulteriori proposte sulle materie già all’ordine del giorno.
Le richieste devono essere presentate per iscritto a mezzo lettera raccomandata a/r indirizzata a Tiscali S.p.A., Località Sa Illetta, s.s. 195 km. 2300 09123 Cagliari – attn. Ufficio Legale, o a mezzo pec all’indirizzo ufficiolegale.tiscali@legalmail.it, e devono pervenire alla Società entro i termini di cui sopra corredate da una relazione sulle materie di cui si propone la trattazione o sulle ulteriori proposte.
L’attestazione della titolarità delle azioni in capo agli Azionisti richiedenti nonché della quota di partecipazione necessaria per richiedere l’integrazione deve risultare da specifica comunicazione prodotta dall’intermediario depositario, con efficacia alla data della richiesta stessa, indirizzata a tiscali@pecserviziotitoli.it.
Documentazione
Tutta la documentazione assembleare sarà resa disponibile, nei termini di legge, presso la sede della Società, nella presente pagina web e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato circuito emarket SDIR di Spafid Connect.
L’ulteriore documentazione sottoposta all’Assemblea sarà pubblicata entro il giorno 5 giugno 2018.
Informazioni sul capitale sociale
Il capitale sociale pari ad Euro 121.507.322,89 è diviso in numero 3.981.880.763 azioni ordinarie prive di valore nominale.